各学院、各函授站：

2019级新生报到时间为2019年3月16日至17日，为切实做好此项工作，请各单位认真准备，周密组织，热情服务。现将有关事项通知如下：

一、入学教育

组织新生学习我校高等学历继续教育有关规章制度，了解各专业教学计划及学习要求。指导本科学生详细了解我校申请学士学位的有关规定和条件，在籍期间及时参加学位外语（高等教育自学考试英语（二）课程，详见学院网站）考试（一年两次，报名时间分别为1月份和6月份）。要向学生详细说明毕业所需条件，即完成教学计划规定课程并成绩合格、参加新华社的电子摄像、及时缴纳学费方能按时毕业。

二、信息核查

1、认真核对学生个人信息与新生录取库的姓名、性别、出生日期、身份证号是否一致，如需更改，按河北省教育考试院相关规定，填写《河北省生源成人高等学校在校生报名信息更正审核表》，并与身份证、户口本复印件及派出所证明、成人高考考生信息表（带照片）一起报送我院，由我院汇总上报统一办理有关更正手续。

2、做好非在职学生父母信息采集工作，统计学生是否在职，非在职的必须提供父母双方或一方的信息（父母不需要所得税专项扣除的按在职对待），在职学生不用提供。

   学生补录信息按《关于完善成人高等教育在校学生数据信息的通知》中的附件Excel模板填写。各单位填写打印表格后，由主管领导签署“已通知学生本人,本单位有以上XX人为非在职学生，符合通知要求，数据核实无误”意见后，加盖公章进行扫描或拍照。4月15日前，将扫描件及电子版发送到工作邮箱：cjxyjwb@hebtu.edu.cn。

三、前置学历清查

认真核对专升本新生的专科毕业证书原件，要求每位学生认真填写《承诺书》，连同毕业证书复印件留存备查。按照河北省教育厅有关工作要求，2019年5月底前需完成2019级专升本新生前置学历清查工作。经核实，没有专科毕业证或专科毕业证不符合条件者必须取消学籍，所交学费一概不予退还。

请各学院于2019年5月15日前将学生的学历认证收齐，报送我院教学教务部。

四、学籍注册

2019年4月3日前，各学院在“河北师范大学继续教育学院综合管理平台”上完成2019级新生注册工作，并分班导出学生信息，建立新生学籍档案。

对超过2周未报到的学生不予在学信网上注册，请各学院汇总未报到学生名单（函授站上报给学院），并注明未报到原因。

五、学籍异动

新生如申请转学、转专业，需填写《河北师范大学高等学历继续教育校内转学备案表》，学院主管领导签字、盖章后于2019年4月15日前交我院审核。

六、课程安排

网络课程学习4月中旬开始（具体时间另行通知），请各单位认真做好学生线下、线上课程安排，并通知新生使用“河北师范大学继续教育学院综合管理平台”，按照要求进行课表查询及网络学习等。（平台使用说明见附件）。

七、信息留存

对新生信息进行采集并留存，建立班级QQ群、微信群等，保障联系畅通，强化日常管理。

八、其他

请各学院、各函授站积极转变工作作风，强化服务意识，提升管理水平。在新生报到过程中，耐心解答和处理学生的各项事宜，全力保障新生报到工作的顺利完成。本次新生报到不安排食宿，学生如有疑问，请务必做好解释工作。

                                                                                河北师范大学继续教育学院

                                                                                      2019年3月13日