学院概况

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一、办公室岗(两个岗位为AB岗)

(一)办公室岗1

1.参加学院领导班子会议,做好会议记录,形成会议纪要;

2.履行党总支秘书职责,协助做好各项党务工作;

3.对外联络、接待,内勤服务;

4.学院职工考勤、值班、考核相关工作及绩效工资管理;

5.固定资产和设备管理,办公室及办公用品管理;

6.学院经费预算与管理;

7.学院内控建设工作;

8.商品服务招标(比选)采购工作,及后期合同协议签署;

9.完成学院交办的其他工作。

(二)办公室岗2

1.起草学院工作计划、工作总结、重要讲话等材料;

2.有关活动新闻报道与发布、简报编辑、报刊订阅和取送;

3.新媒体管理和学院网站、培训推广网站、成人教育协会网站、国培专题网站等的信息发布、管理与维护;

4.协助院领导做好学院信息化建设的统筹、协调、汇总和报告工作;

5.编制学院年度大事纪,搜集整理院史(志)资料;

6.管理文件、档案等文本材料和音视频等电子资料;

7.学院印信管理,包括学院公章,党总支公章,自学考试办公室公章,河北省成教协会公章、财务章、法人章,院长和书记手章;

8.河北省成人教育协会秘书处工作;

9.完成学院交办的其他工作。


二、学历教育岗(岗位1、3为AB岗,2、4为AB岗)

(一)学历教育岗1--招生考试

1.招生:编制上报招生计划、开展招生宣传和生源发动、组织实施全校艺术类考生专业加试工作;

2.录取:新生录取、数据整理、录取档案整理移交;

3.新生报到准备:起草入学须知、招生管理平台更新维护运转;

4.合作办学事宜

(1)函授站管理:整体布局、招生宣传、新站设置、返还学费、签署协议、绩效考核、年检评估等工作;

(2)远程教育学习中心管理:招生、学籍、学习、考试等各环节工作的指导和监督,签署协议、年检评估等工作;

(3)其他合作办学事宜;

5.各类社会考试的组织实施、试卷评阅、管理监督等工作;

6.完成学院交办的其他工作。

(二)学历教育岗2--教学管理

1.制定、修订、实施人才培养方案、教学大纲;

2.教学过程管理:教学组织、课程安排、考试考核、成绩管理等各环节工作;

3.学习支持服务与保障:综合服务平台的建设与运行维护,网络教学资源建设,网络辅助教学、网上直播教学的组织管理等;

4.毕业(学位)论文(设计)查重、答辩、成绩评定。学位审定、上报,学位授予数据库上传“学位信息报送(备案)系统”,学位证书的打印和发放;

5.组织开展日常教学检查、评估与督导工作;

6.教学档案的收集、整理和移交;

7.直属班管理工作;

8.完成学院交办的其他工作。

(三)学历教育岗3--学籍学历

1.新生学籍管理:新生学籍库管理、新生入学资格审查、学籍注册、信息采集、学生证发放;

2.学籍异动管理:学生的休学、复学、转学(专业、学习形式)、退学、延期等;

3.毕业管理:毕业生电子摄像、毕业信息核对、毕业资格审定、缴费管理、上报学信网,毕业证书的打印和发放;

4.学籍档案的收集、整理、录入、移交工作;

5.毕业生学历信息核查、勘误等;开具毕业证明和学位证明、在籍证明,补办毕业证明书等;

6.综合服务平台学生数据维护,各类数据统计与上报;

7.继续教育校友会工作;

8.完成学院交办的其他工作。

(四)学历教育岗4--自学考试

1.自学考试主考专业申报及管理;

2.主考专业招生宣传与生源发动;

3.主考专业考试课程的命题;

4.组织自考实践性环节考核,做好各项考务工作、信息发布与采集整理、成绩登统上报和经费管理;

5.组织自考评卷,网上评卷信息管理、上报和经费管理工作;

6.毕业审定与免考工作;

7.自考学生学士学位申报工作;

8.自学考试网站的维护和信息发布;

9.完成学院交办的其他工作。


三、非学历教育岗(岗位1、2为AB岗)

(一)非学历教育岗1—“国培”“省培

1.“国培计划”(含示范性项目、省内国培项目)和河北省省级中小学幼儿园教师培训的统筹管理;

2.项目竞标、申报及合同签订;

3.起草制定培训项目的实施计划并组织实施,做好协调和服务;

4.项目实施过程中各培训环节(含集中培训和网络研修)的检查和督导,指导各施训学院不断提高培训质量和效果;

5.协助远程培训机构督促远程辅导老师、学员完成远程网上学习;

6.学员结业审查,学员学习档案的整理上报及结业证书的发放;

7.培训过程中全校性大型活动(如文体活动)的组织工作;

8.起草、制定“国培”“省培”有关文件和规章制度;

9.“国培”“省培”经费预算、决算及经费审核;

10.制作年度“国培计划”视频资料片;

11.完成学院交办的其他工作。

(二)非学历教育岗2--审批保障

1.非学历教育培训的归口管理;

2.加强调研,了解教育培训形势、政策、问题,起草相关制度,调动各办学单位工作积极性;

3.全校各类教育培训审批(备案)、信息整理、数据统计分析和上报;

4.非学历教育培训管理系统的使用指导、维护升级;

5.各类教育培训项目的食、宿、行、场地、学习用品等后勤和服务保障;

6.学校教育培训结业证书管理,包括证书制作、发放,档案整理及保管工作;

7.除“国培”“省培”之外的教育培训经费管理:“一项一表”分列结算,培训经费核算报销审核,做好收费、开票、支付、分配等工作;

8.各办学单位教育培训工作的督导评估;

9.校内外各类违规教育培训活动的清理整顿;

10.完成学院交办的其他工作。

(三)非学历教育岗3--市场推广

1.研究教育培训形势和相关政策,把握培训市场需求,做好非学历教育培训市场调研工作;

2.编制宣传材料,做好我校各类培训项目的对外宣传推介工作;

3.根据市场需求,依托学校教育资源,研制培训项目,定制培训课程;

4.了解社会大众需求,做好生源发动;

5.加强与机关、企事业、行业协会等机构的密切联络,开拓培训市场,承接培训项目,做好项目的投标、申报工作;

6.各类培训基地的申报、申请工作;

7.外省国家级、省级教师培训项目的投标;

8.承接省内外各级各类教师培训项目;

9.洽谈培训项目,确定培训方案和经费预算;

10.培训项目合同协议的初核;

11.学院自办项目的教学组织工作;

12.完成学院交办的其他工作。


                                                                 2019年12月13日



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