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体育学院圆满完成2017年暑假函授面授工作

发布时间:2017-07-22   浏览次数:0

201779日—720日,体育学院组织实施了2017年暑假函授面授教育工作。今年暑期面授体育学院虽然只有一个年级,但是学院没有丝毫懈怠。为做好本期面授工作,学院提前准备,谦虚慎行,规范管理,热情服务,力求体现出服务至上、管理严格的教学气象。

一、学院领导重视,全程督导管理

体育学院领导小组对2017年暑假函授面授教育面授工作给予了高度重视,从20176月份,多次在班子会上讨论了开展面授工作的相关事宜,并由主管教学的副院长马剑负责,领导面授工作和督导教学工作,及时解决教学过程中出现的问题。学院要求任课教师、管理人员以及相关服务人员要充分认识实施面授教育的重要意义,认真做好有关工作的准备和落实将面授筹备工作做在前,做到位,确保了面授工作的顺利开展。

二、前期筹备充分,完善各项计划

学院有着多年的函授面授教育工作经历,而且在每次面授过程中及结束后,都及时进行了工作总结,并收集学员、学校、社会等多方面的反馈信息,积累了丰富的经验。在长期积累的基础上,学院根据本次面授计划的具体要求和学员的实际情况,进一步开展了前期的调研工作,通过电话咨询深入了解学员目前状况,以制定出最贴近学员实际的工作计划。在遴选授课教师方面,严格遴选制度,安排有多年面授教学经验的优秀教师授课,确保教学质量。在征订教材方面,学院根据近几年学科教材的发展,选择了最适合函授学员的教材,以满足学员的最大需求。在教学场地方面,也及时与主管函授教学领导、部门进行了联系,保证了教学场地的需求。此外,学院制定了领导巡视计划、教务管理人员工作计划、考试计划等多项工作安排。

三、规范教学过程,确保教学质量

1、教学全程督导、检查

成教办公室主任郭强、教务管理人员每天上课前都到达上课地点,与任课教师、函授学员进行沟通,督导、检查教学情况,了解学员需求及征集学员意见建议。

2、教学安排规范、合理

学院要求任课教师根据函授教学大纲、学员教材以及成人教学的特点,专门备课、精心备课,并对其备课结果和实际教学效果进行了检查和评估,发现不足之处,及时与教师沟通,进行修改。

3、以考促学,认真组织考试

在考试安排方面,学院将本期考试安排在面授教学最后两天。在每一门考试内容中,设置40%闭卷和60%开卷, 让学员的知识掌握和知识发挥得到充分的激发,提高了学生的学习兴趣。在考试过程中,严格考试程序,严肃考场纪律。

四、服务温暖人心,满足实际需求

1、多渠道通知学院报到安排

渠道一:在上一期面授结束之时,通知学员本期面授授课、考试安排;渠道二:面授工作开始前一个月,将面授工作安排发在学院网站主页;渠道三:报到前一周,电话通知学员,询问学员具体情况。在报到当天结束前,再给未报到学员打电话,询问未及时报到原因,提醒学员报到地点和程序,保证了本次面授较高的报到率,在报到结束当天,学员报到率达到了88.8%

报到情况如下:

年级

专业

应到人数

报到人数

请假人数

报到率

截至日期

2016

体育教育

18

16

2

88.8%

7月10日

2、多方面征求学员意见,解决学员实际问题

在学员报到时、学员上课前、课间休息中,下课课余时间、学员宿舍里,管理人员抓住一切时机和学员沟通交流,并将征集到的意见、建议或需要解决的生活问题做为重要事情处理。比如学员反映晚上宿舍较为酷热,学院管理人员马上和学校相关部门沟通,得到解决方案后,第一时间通知学员,并为学员购买了藿香正气胶囊发到学员手中。

3、规范、灵活,体现人性化管理

在面授工作日常管理工作中,灵活机动,既坚持原则又不失人性化,使工作井井有条、非常顺利地进行。无论谁发现了问题,直接将信息反馈给学院成教办公室,由学院成教办公室再向上一层汇报,分工明确,责权分明。

(供稿:牛志敏)


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