各学院、函授站：
    我校2014年暑期集中面授工作计划于7月13日—27日进行，为保证面授工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：
    一、教学管理工作
    1、做好面授教学的各项准备工作
各学院应严格按照教学计划组织教学，认真做好课程安排、教师选派、考试组织等面授教学各环节的准备工作。特别应注意规范教师聘任程序。
各学院请于7月4日前将校本部及函授站的《河北师范大学函授教育教学安排表》及《河北师范大学函授教育考试安排表》通过QQ发给我院。
    2、做好课程结业考试工作
各学院、函授站要重视课程结业考核环节的改革，要充分考虑成人学习的特点，灵活运用闭卷、开卷、撰写论文等多样化的考核方式，着重考核学生对所学知识的综合掌握和实际运用能力；要注重过程性考核，加大课堂测试和作业，避免成教试题普教化，减少记忆性等客观试题比例过大的倾向。
要科学安排考场，认真组织考试，严肃考场纪律。考试结束后要按要求填写《考场记录单》，装订试卷，妥善保存考试资料，并按规定时间交至我院。
    3、加强函授站教学过程管理
各学院要与相关函授站加强联系、密切配合，做好函授站面授教学工作。要采取有效措施，对函授站教学各个环节进行督促、检查，选派优秀教师进行教学，保证面授教学时间和教学质量。
    4、做好教学场所的安排工作
由于本次函授集中面授开始时学校尚未放假，教室资源比较紧张，校本部各学院应根据教学计划及考试安排，科学合理安排教学场所。学院有能力自行安排的一律在本学院开展教学，如需学校统一安排，请于6月27日前将《河北师范大学函授教育教室需求表》报我院。
    5、关于2012级本科毕业生毕业论文
各学院要加强2012级本科毕业生毕业论文选题、指导、成绩评定等各环节工作，以确保论文质量。指导教师要按照有关规定，对学生给予悉心指导，客观评定论文并认真填写《毕业论文评议书》中各项内容，评议书内填写时间应为2014 年 12月30日之前。
    二、网络教学试点学院教学要求
数学与信息科学、物理科学与信息工程、化学与材料、信息技术四个网络教学试点学院本次面授时间为7月13日—23日。
   （1）对寒假面授及网上学习的课程进行集中答疑、考试。
   （2）完成教学计划中应在本期面授且未安排网上学习的课程的课堂教学。
   （3）安排2015年寒假课程的网上学习，任课教师做好自学进程表、布置作业及进行网上辅导和答疑时间。本次面授结束前需将寒假《河北师范大学成人教育网上辅助教学安排表》、《河北师范大学成人教育课程网上学习进度表》交我院。
   （4）有条件的学院要利用本身具备实验资源，尽可能地为函授生安排一些实验课，开拓学生的思路和眼界。
    三、教学资料归档工作
各学院要注意保存面授期间的各项教学安排、检查记录、工作总结等资料，以客观反映我校成人高等教育的发展状况。请于2014年9月30日前将下列面授教学材料交我院。
   （1）2014年暑假面授总结
   （2）河北师范大学函授教育教学安排表
   （3）河北师范大学函授教育考试安排表
   （4）河北师范大学函授生集中面授报到统计表
   （5）河北师范大学成人教育任课及辅导教师一览表
   （6）河北师范大学成人高等教育函授教学自学进度表
   （7）河北师范大学成人教育课程考核考场报告单
   （8）河北师范大学成人教育听课记录表
   （9）河北师范大学函授生面授考勤表
   （10）考试试卷
    四、教务管理的几项具体工作
    1、2013级函授、业余学生毕业图像信息采集
经与新华社河北分社协商，我校校本部2013级函授、业余学生毕业图像信息采集工作初步定于7月20日在新校区进行。要求学生凭身份证进行图像采集。
每生信息采集费15元，采集结束后统一交我院。
    2、毕业信息网上核对工作
请各学院通知学生在2014年10月30日－11月30日之间登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）“学历电子注册图像校对系统”，核对本人的基本信息并按要求提交，如信息有误，直接和班主任联系。各学院将错误信息汇总填写《数据检查勘误表》，于2014年12月10日前报送我院。
    3、做好2015年春季毕业生的毕业准备工作
2010（业余）本科、2012级函授（业余）专科及专升本学生将于2015年春季毕业，面授期间各学院要做好毕业信息、毕业材料收集、整理、核实工作。
   （1）毕业学生信息均以教育部学籍管理平台中信息为准，如与本人信息不符，需要提交如下材料：身份证及户口本复印件（学院主管人员签字并盖学院公章）、高考报名表（带照片）、《河北省高等学校学生信息更改审批表》。
   （2）各学院要严格按照教学计划开设课程，结业考试成绩评定后及时进行成绩输入，成绩输入后不得随意改动。
    4、继续做好在籍生的学籍清查工作
各学院继续做好所有在籍专升本学生的学籍清查工作，对已经通知去做学历认证学生，要求在暑期面授期间将其所做认证书报我院，对2014级未报到或退学的学生，请各学院写明情况说明我院，我们将做取消学籍处理，今后不再接受此部分学生报到。
    五、2015年寒假教学安排另行通知